Votre mission

En tant que spécialiste des activités administratives, vous apprendrez et deviendrez un·e pro:

• en réceptionnant, triant et distribuant le courrier aux différentes unités de l'entreprise
• en rédigeant des procès-verbaux
• en gérant les agendas des membres de direction et des cadres
• en rédigeant diverses correspondances et en répondant aux courriers des équipes
• en gérant et en suivant les dossiers de candidatures au sein des ressources humaines et en participant au recrutement des apprenti·e·s
• en accueillant nos client·e·s au bureau des constats et des infractions et en suivant leurs réclamations
• en participant à la gestion des salaires et des assurances sociales
• en participant à la gestion de l'horaire variable des collaboratrices et de collaborateurs
• en gérant les avantages préférentiels offerts aux collaboratrices et aux collaborateurs en matière de transports publics
• en saisissant les factures et tenant à jour la comptabilité financière courante
• en vérifiant les comptes à l'aide des logiciels de gestion

L'organisation

L'apprentissage dure 3 ans.
Pendant la 1ère et la 2ème année, vous passerez 3 jours par semaine en entreprise et 2 jours par semaine à l'école professionnelle.
Pendant la 3ème année, vous passerez 4 jours par semaine en entreprise et 1 jour par semaine à l’école professionnelle.